Comment réussir l’onboarding de nouveaux collaborateurs ?
Lorsqu’on recrute un nouveau collaborateur, l’une des plus grandes peurs est de se tromper. Que vous soyez manager ou chef d’entreprise, rater un recrutement peut avoir des conséquences coûteuses.
Cependant, chez awitec, nous avons découvert qu’une intégration (onboarding) réussie est essentielle pour transformer chaque nouvel employé en un atout précieux dès son premier jour.
Voici comment nous procédons pour optimiser cet accueil.
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- Comment préparer l’arrivée du nouveau collaborateur ?
- Comment accueillir un nouveau collaborateur le Jour J ?
- Comment présenter l’entreprise lors d’un recrutement ?
- Comment former une nouvelle recrue dans son entreprise ?
- Comment établir les attentes d’un nouvel emploi ?
- Comment établir un suivi régulier avec un collaborateur ?
- Comment créer du lien quand l’entreprise est en 100% télétravail (fullremote) ?
- Comment aider un collaborateur quand il est bloqué dans ses tâches ?
- Une intégration réussie est essentielle pour le succès de vos recrutements
Comment préparer l’arrivée du nouveau collaborateur ?
Comment préparer un plan d’intégration pour un recrutement ?
La première étape pour réussir l’onboarding est de bien préparer l’arrivée du collaborateur. Un plan d’intégration détaillé, la préparation de l’espace de travail et les outils nécessaires doivent être prêts avant son premier jour.
Chez awitec, nous utilisons ClickUp pour créer un modèle de tâches.
Ce modèle inclut toutes les sous-tâches affectées à chaque personne, des dates clés et des tâches spécifiques pour le candidat, comme l’envoi d’emails.
Vous pouvez aussi créer un modèle de tâches avec Notion. Nous avons préparé une formation Notion, et elle est éligible au financement à 100%.
Comment améliorer continuellement son processus de pré-onborading ?
À chaque recrutement, nous enrichissons ce modèle avec les feedbacks internes et ceux des nouveaux collaborateurs, garantissant ainsi une amélioration continue de notre processus de pré-onboarding.
Comment accueillir un nouveau collaborateur le Jour J ?
L’accueil d’un nouveau collaborateur : éviter les erreurs courantes
Il est crucial d’éviter les erreurs telles que l’absence du manager le jour de l’arrivée du collaborateur. Nous utilisons Google Agenda pour planifier à l’avance la visite des locaux, les présentations des membres de l’équipe et les parties prenantes clés.
Google Agenda fait partie de la solution Google Workspace.
Vous savoir comment utiliser Google Agenda ?
Découvrez notre formation Google Workspace. C’est éligible au financement à 100%
Comment présenter l’entreprise lors d’un recrutement ?
Faire connaître la culture et les valeurs à un nouveau collaborateur
Présenter la culture, les valeurs et l’histoire de l’entreprise est une étape clé.
Chez awitec, nous utilisons Loom Video pour créer des vidéos expliquant qui nous sommes, notre mission et nos valeurs.
Ces vidéos sont regroupées sur un site web, accessible à tous les nouveaux collaborateurs, ce qui nous permet de gagner du temps tout en assurant une transmission cohérente de notre culture d’entreprise.
Il devient crucial de trouver des stratégies efficaces pour améliorer à la fois la productivité et le bien-être des collaborateurs.
Découvrez 6 astuces Culture d’Entreprise à essayer !
Comment former une nouvelle recrue dans son entreprise ?
Comment créer des ressources pour un onboarding ?
Nous fournissons des formations sur les processus internes et les systèmes via des vidéos Loom, accessibles sur notre Google Sites.
Cela permet à chaque collaborateur de se former à son rythme et de consulter ces ressources en cas de besoin.
Google Sites permet de créer un site web compatible mobile, sans utiliser de code.
Comment documenter les rôles et responsabilités d’un collaborateur ?
Chaque rôle est clairement documenté. Nous mettons à jour cette documentation régulièrement et demandons aux nouveaux arrivants de contribuer à cette mise à jour, assurant ainsi une continuité et une clarté dans les attentes.
Comment établir les attentes d’un nouvel emploi ?
Clarifier les attentes en termes de performance et de comportement dès le départ
Il est essentiel de clarifier les attentes en termes de performance et de comportement dès le départ.
Nous utilisons ClickUp pour définir des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels) pour chaque collaborateur, suivis par le manager.
Les objectifs SMART permettent également de bâtir une stratégie digitale efficace, voici 8 conseils.
Comment établir un suivi régulier avec un collaborateur
Planifier des réunions régulières pour suivre la progression d’un employé ?
Planifiez des réunions hebdomadaires pour suivre la progression du collaborateur et offrir des feedbacks constructifs.
Nous posons des questions telles que « Quels sont tes plaisirs et fiertés ? » ou « Qu’aurais-je pu faire mieux en tant que manager ? », favorisant ainsi une culture d’amélioration continue.
Comment créer du lien quand l’entreprise est en 100% télétravail (full remote) ?
Créer du lien social quand on est en télétravail
Organisez des activités d’intégration pour favoriser les liens entre les membres de l’équipe.
Chez awitec, nous privilégions les interactions via chat et organisons des événements en présentiel une fois par an.
Comment aider un collaborateur quand il est bloqué dans ses tâches ?
Avoir un mentorat et des règles claires
Assurez-vous que chaque nouveau collaborateur bénéficie d’un support continu.
Chez nous, le manager est disponible pour répondre aux questions après 10 heures chaque jour, et des réunions hebdomadaires sont prévues pour débloquer les situations.
Une intégration réussie est essentielle pour le succès de vos recrutements
Une intégration réussie est essentielle pour le succès de vos recrutements. En suivant ces étapes, vous pouvez transformer chaque nouveau collaborateur en un atout précieux pour votre entreprise.
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