Google Workspace : Maximiser son efficacité et booster sa productivité
Martinique, Guadeloupe ou Guyane | 65 Heures | INTRA ou INTER
Les objectifs de formation Google Workspace
Notre formation Google Workspace vise à habiliter les professionnels non spécialistes du digital en développant leurs compétences sur Google Drive, Google Doc, Google Sheet et d’autres outils de collaboration de la suite Google.
L’objectif est d’optimiser leur productivité, leur communication et leur collaboration au sein de l’environnement professionnel.
À l’issue de la formation, les stagiaires seront en mesure de :
- Personnaliser Google Chrome pour une navigation optimale
- Organiser, partager et collaborer efficacement avec Google Drive
- Gérer leurs événements et réunions avec Google Agenda
- Optimiser leur communication grâce à Gmail
- Collecter et analyser des données à l’aide des Formulaires
- Accroître leur productivité avec la suite bureautique Google Docs, Sheets et Slides
- Organiser des réunions virtuelles avec Google Meet
- Communiquer en temps réel avec Google Chat
- Sécuriser leurs données et leur compte Google Workspace.
Boostez votre productivité avec Google Workspace, dès aujourd’hui
- Débutez à la période de votre choix
- Des horaires adaptés
- 100% à distance
- Les sessions disponibles en replay vidéo
Votre formation Google Workspace, financée jusqu’à 100%
Optimisez la productivité de vos salariés avec notre formation Google Workspace, incluant Google Drive, Google Doc, et Google Sheet. Partagez cette page avec votre responsable pour explorer les opportunités de financement.
Cette formation est aussi éligible au financement par France Travail, FIFPL, Agefice, pour les demandeurs d’emplois et les chefs d’entreprise.
Notre équipe dédiée vous guide dans le processus de dossier, assurant une prise en charge financière jusqu’à 100%.
Une méthodologie d’accompagnement unique
Chez awitec, nous misons tout sur l’accompagnement dans nos formations à distance
Voici l’accompagnement dont vous bénéficierez :
- Un Happiness Manager (Sylvie, Eloïa ou Joëlle) vous est dédié durant toute la durée de votre formation. Un souci technique, un problème de compréhension, une baisse de motivation ? Votre Happiness Manager est là pour vous apporter le support nécessaire à tout moment !
- Une équipe d’enseignants, formés par awitec, pour être particulièrement attentifs à vous et détecter vos difficultés ou besoins afin de vous accompagner au mieux.
- Un échange hebdomadaire avec votre Happiness Manager (au téléphone, en visioconférence ou par mail) pour assurer le suivi sur tous les aspects de la formation et s’assurer de votre bien-être.
- Des sessions collectives en visioconférence 2 fois par semaine, pour garder le rythme grâce à la dynamique bienveillante de groupe et vous aider à aller au bout !
- Des sessions en coaching individuel avec vos enseignants ou d’autres coachs spécialisés (confiance en soi, prise de parole, …) pour traiter les points qui ne concernent que vous et votre projet.
- Des sessions collectives informelles (“cafés virtuels”) pour décompresser, pour parler de tout et de rien, et resserrer les liens dans le groupe.
- Un groupe Facebook privé d’entraide et de réseautage, où nous échangeons, nous diffusons des offres d’emploi, nous organisons des Live …
À qui s’adresse la formation de la Suite Google ?
Tout public. La formation Google Workspace est ouverte à tous publics.
Elle s’adresse à des professionnels, des entrepreneurs, des porteurs de projets et à tous utilisateurs souhaitant apprendre à utiliser des outils de communication et de collaboration.
Les pré-requis de la formation Google WorkSpace
Aucune connaissance n’est attendue.
Le programme de formation collaborative Google Workspace
Appréhender l’écosystème de Google Workspace
- Se connecter à Google Workspace
- Utiliser la barre d’accès aux services de Google Workspace
- Identifier les différents services et leurs rôles
- Se déconnecter de Google Workspace
Personnaliser Google Chrome
- Personnaliser les paramètres de Chrome
- Gérer les onglets et les signets
- Utiliser les extensions pour la productivité
S’organiser et Collaborer efficacement avec Google Drive
- Créer, organiser et partager des fichiers et dossiers
- Collaborer en temps réel sur des documents, feuilles de calcul et présentations
- Exploiter les fonctions de recherche et de filtres
Optimiser la Communication avec Gmail
- Gérer efficacement la messagerie électronique
- Utiliser les libellés et les filtres pour organiser les e-mails
- Exploiter les fonctions avancées de recherche
Maximiser la gestion des événements avec Google Agenda
- Planifier des événements et des réunions
- Partager et collaborer sur des calendriers
- Automatiser les rappels et les notifications
Accroître la Productivité avec la Suite Bureautique : Google Docs, Slides et Sheets
- Créer, éditer et formater des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations
- Collaborer en temps réel sur des projets de la suite bureautique
Organiser des Réunions avec Google Meet
- Planifier des réunions virtuelles
- Participer à des visioconférences
- Partager des écrans et des documents en direct
Communiquer aisément en équipe avec Google Chat
- Utiliser la messagerie instantanée pour la communication en équipe
- Partager des fichiers et des liens
- Organiser des discussions de groupe
Simplifier la collecte de données à l’aide des Formulaires
- Créer des formulaires personnalisés
- Collecter et analyser des données
- Utiliser les formulaires pour la rétroaction et les enquêtes
Sécuriser les Données dans Google Workspace
- Gérer les paramètres de sécurité du compte
- Protéger les documents sensibles
- Prévenir les menaces de sécurité
De la pratique avant tout !
Tous nos cours sont basés sur l’action et la mise en pratique concrète des connaissances théoriques.
Pour chaque thématique, vous aurez des activités à réaliser pour mettre en place des actions précises liées à vos problématiques.
Chacune de vos activités réalisées pendant la formation est commentée par nos formateurs expérimentés.
Vous recevez des commentaires avec des pistes à exploiter pour optimiser toutes vos actions.
Accès à la formation Google Workspace
L’adéquation entre le projet de formation et le programme proposé sont évalués lors d’un entretien préalable à la validation du dossier de candidature.
La limite d’inscription est fixée à 14 jours avant le début de Formation.
Les modalités d’accès se veulent flexibles. Des solutions seront proposées pour une entrée en formation adaptée à la demande selon le type de financement envisagé.
La formation peut être accessible aux publics en situation de handicap. Cette possibilité devra être étudiée au cas par cas en fonction de l’autonomie en informatique du stagiaire et la compatibilité des moyens et méthodologies.
Lieu de la formation Google Workspace en Martinique, Guadeloupe et Guyane
En distanciel, pour éviter les pertes de temps dans les déplacements et pour plus de souplesse. Cela demande de disposer du matériel nécessaire et d’être autonome en informatique.
Supervisé par
Manuel Mondésir
• Diplômé de HEC Paris en 2005
• Spécialisation Marketing des Nouvelles Technologies
• Intervenant à HEC Paris, Orange Fabs, Le Village by CA
• Fondateur d’awitec
• Formateur Expérimenté Certifié
• Google Certified Trainer
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