Formation | Google Drive & Docs

Utiliser efficacement les outils de collaboration de Google G Suite

Martinique, Guadeloupe ou Guyane | 7 Heures | INTRA ou INTER

INTÉRESSÉ(E) PAR CETTE FORMATION?

Remplissez le formulaire ci-dessous ou contactez-nous au 06 96 285 395

LES OBJECTIFS DE FORMATION

A l’issue de la formation, les stagiaires auront intégré en quoi le passage à l’environnement Cloud Computing de Google impacte la manière de travailler et l’efficacité opérationnelle.

Ils seront capables d’utiliser de manière optimale les outils de collaboration Google Drive et la suite bureautique Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Forms.

À QUI S'ADRESSE LA FORMATION ?

Tout Public.
Cette formation est destinée aux utilisateurs des outils de communication et de collaboration afin d’optimiser l’utilisation des ressources informatiques de l’entreprise.

LE PROGRAMME DE FORMATION

Utiliser Google Drive et sa suite bureautique Google Docs, Sheets, Slides et Forms

Découvrir l’outil de gestion de documents Google Drive

  • Se familiariser avec Google Drive

  • Paramétrer Google Drive

  • Utiliser la barre de recherche

  • Accéder aux fonctions principales

  • Découvrir le volet de navigation

Organiser au moyen des collections

  • Créer un dossier

  • Ajouter des documents à un dossier

  • Afficher le contenu d’un dossier

  • Ajouter des couleurs aux noms des dossiers

  • Supprimer un dossier

Créer et Importer des documents

  • Utiliser le bouton Créer

  • Importer des documents dans Google Drive

  • Enregistrer un document sur votre disque dur

Partager

  • Attribuer les droits d’accès de propriétaire, d’éditeurs de commentateurs et des lecteurs

  • Modifier la visibilité d’un document

  • Envoyer des documents par mail en utilisant un lien

  • Ajouter des lecteurs et/ou des éditeurs

  • Inviter à devenir éditeur par liste de diffusion

  • Utiliser l’outil de sélection de contacts pour partager des documents

  • Changer le propriétaire de vos documents

Collaborer

  • Principe de base de la collaboration

  • Permettre aux utilisateurs de modifier l’élément sans se connecter

  • Modifier des documents en ligne avec vos collaborateurs

  • Afficher l’historique des modifications apportées à vos documents et revenir à n’importe quelle version

  • Supprimer des collaborateurs et/ou des lecteurs

  • Publier des documents en ligne afin qu’ils soient accessibles à tous

Utiliser les formulaires

  • Créer un formulaire

  • Envoyer le formulaire

  • Consulter les réponses

  • Recevoir des notifications

  • Afficher les statistiques

Google Docs hors connexion

  • Principe du mode hors connexion

  • Activer le mode hors connexion

  • Paramétrer le mode hors connexion

  • Utiliser le mode hors connexion

FINANCER LA FORMATION

awitec travaille avec les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) depuis de nombreuses années aux Antilles-Guyane.

Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Par exemple, Opcalia (qui fusionne et devient l'OPCO ESSFIMO), prend en charge les formations à hauteur de 100% via Espace Formation pour les entreprises de moins de 50 salariés.

Agefos PME (qui devient l'OPCO "Entreprises de Proximité") prend en charge les formations (transition numérique) à hauteur de 70% pour les entreprises de moins de 11 salariés.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

LE FORMATEUR

Manuel Mondésir Formateur Awitec

Manuel Mondésir

Diplômé de HEC Paris en 2005
• Spécialisation Marketing des Nouvelles Technologies

• Formateur Expérimenté Certifié
• Seul formateur “Google Certified Trainer” aux Antilles-Guyane

• 10 ans d’expérience à l’international
• Orange Advertising (Europe)
• Orange Money (Afrique)
• Direction Orange Grand Public (Brésil)

• Consultant formateur pour les actions numériques : CCI Martinique, Chambre de Métiers et de l’Artisanat, Martinique Initiative…

LES AVIS DES STAGIAIRES

Martinique

31 rue Léonce Bayardin
97232 Le Lamentin
Contact : 0696 28 53 95

Guadeloupe

2 Lotissement Scaf Moudong Sud
97122 Baie-Mahault
Contact : 0690 582 939

Guyane

53, Zone Artisanale Galmot
97300 Cayenne
Contact : 0694 693 141

Formation au Digital pour les Entreprises
Martinique, Guadeloupe, Guyane.

Charte qualité
Mentions légales