Formation | Maximiser la Collaboration avec les Outils Microsoft 365
Martinique, Guadeloupe ou Guyane | 14 Heures | INTRA ou INTER
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Les objectifs de formation
La formation a pour objectif de rendre des professionnels non spécialistes du numérique autonomes pour l’utilisation optimale des outils de collaboration de Microsoft 365.
À l’issue de la formation, les stagiaires seront en mesure de :
- Gérer et partager efficacement des fichiers en utilisant OneDrive et SharePoint
- Créer des documents et collaborer avec Office Online
- Maximiser la gestion des rendez-vous et des tâches avec Microsoft Planner
- Créer des formulaires interactifs pour collecter des données et des retours
- Collaborer de manière efficace et en toute sécurité.
Un programme qui s’adapte à vos contraintes
- Débutez à la période de votre choix
- Des horaires adaptés
- 100% à distance
- Les sessions disponibles en replay vidéo
Votre formation, financée jusqu’à 100%
Cette formation est éligible au financement :
- Pôle Emploi
- OPCOs
- Dispositifs Chefs d’entreprises : FIFPL, Agefice, …
Notre équipe vous accompagne pour le montage de vos dossiers pour une prise en charge jusqu’à 100%.
99% de nos stagiaires rejoignent nos formations sans avoir besoin d’utiliser de fonds personnels.
Une méthodologie d’accompagnement unique
Chez awitec, nous misons tout sur l’accompagnement dans nos formations à distance
Voici l’accompagnement dont vous bénéficierez :
- Un Happiness Manager (Sylvie, Eloïa ou Joëlle) vous est dédié durant toute la durée de votre formation. Un souci technique, un problème de compréhension, une baisse de motivation ? Votre Happiness Manager est là pour vous apporter le support nécessaire à tout moment !
- Une équipe d’enseignants, formés par awitec, pour être particulièrement attentifs à vous et détecter vos difficultés ou besoins afin de vous accompagner au mieux.
- Un échange hebdomadaire avec votre Happiness Manager (au téléphone, en visioconférence ou par mail) pour assurer le suivi sur tous les aspects de la formation et s’assurer de votre bien-être.
- Des sessions collectives en visioconférence 2 fois par semaine, pour garder le rythme grâce à la dynamique bienveillante de groupe et vous aider à aller au bout !
- Des sessions en coaching individuel avec vos enseignants ou d’autres coachs spécialisés (confiance en soi, prise de parole, …) pour traiter les points qui ne concernent que vous et votre projet.
- Des sessions collectives informelles (“cafés virtuels”) pour décompresser, pour parler de tout et de rien, et resserrer les liens dans le groupe.
- Un groupe Facebook privé d’entraide et de réseautage, où nous échangeons, nous diffusons des offres d’emploi, nous organisons des Live …
À qui s’adresse la formation ?
Tout public. La formation est ouverte à tous publics.
Elle s’adresse à des professionnels, des entrepreneurs, des porteurs de projets et à tous utilisateurs des outils de communication et de collaboration afin d’optimiser l’utilisation des ressources informatiques de l’entreprise.
Les pré-requis de la formation
Aucune connaissance particulière n’est attendue hormis l’utilisation d’un ordinateur et d’un navigateur internet.
Le programme de formation
Appréhender l’environnement de Microsoft 365
- Comprendre les principes de base de la collaboration
- Accéder à Microsoft 365
- Paramétrer son profil
- Identifier les services de Microsoft 365 pour la collaboration
Gérer des Documents avec SharePoint
- Accéder à SharePoint
- Créer et gérer des bibliothèques de documents
- Utiliser les fonctionnalités de coédition en temps réel
- Gérer les versions de documents dans SharePoint
- Configurer des autorisations d’accès aux documents
Collaborer en ligne avec OneDrive
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer des documents en ligne
- Modifier des documents en ligne
- Partager des fichiers et dossiers
- Collaborer sur des fichiers
- Comprendre l’historique des versions de fichiers
- Gérer les autorisations d’accès
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
- Utiliser OneDrive comme espace de stockage sécurisé
Créer des documents et collaborer avec Office Online
-
- Éditer et collaborer sur des documents Word en ligne
- Créer et partager des feuilles de calcul Excel en ligne
- Créer des présentations PowerPoint en ligne
- Gérer les documents Office dans OneDrive
Maximiser la gestion des rendez-vous et des tâches avec Microsoft Planner
- Créer des plans de projet avec Microsoft Planner
- Assigner des tâches aux membres de l’équipe
- Suivre la progression des tâches et des projets
- Collaborer sur des tableaux de bord visuels pour la planification
Collecter efficacement des informations avec Microsoft Forms
- Créer des sondages, des questionnaires et des formulaires personnalisés
- Personnaliser les thèmes et les questions dans Microsoft Forms
- Partager des formulaires avec des collègues et des clients
- Collecter et analyser les réponses dans un fichier Excel
- Utiliser les données collectées pour prendre des décisions éclairées
De la pratique avant tout !
Tous nos cours sont basés sur l’action et la mise en pratique concrète des connaissances théoriques.
Pour chaque thématique, vous aurez des activités à réaliser pour mettre en place des actions précises liées à vos problématiques.
Chacune de vos activités réalisées pendant la formation est commentée par nos formateurs expérimentés.
Vous recevez des commentaires avec des pistes à exploiter pour optimiser toutes vos actions.
Accès à la formation
L’adéquation entre le projet de formation et le programme proposé sont évalués lors d’un entretien préalable à la validation du dossier de candidature.
La limite d’inscription est fixée à 14 jours avant le début de Formation.
Les modalités d’accès se veulent flexibles. Des solutions seront proposées pour une entrée en formation adaptée à la demande selon le type de financement envisagé.
La formation peut être accessible aux publics en situation de handicap. Cette possibilité devra être étudiée au cas par cas en fonction de l’autonomie en informatique du stagiaire et la compatibilité des moyens et méthodologies.
Lieu de la formation
En distanciel, pour éviter les pertes de temps dans les déplacements et pour plus de souplesse. Cela demande de disposer du matériel nécessaire et d’être autonome en informatique.
Supervisé par
Manuel Mondésir
• Diplômé de HEC Paris en 2005
• Spécialisation Marketing des Nouvelles Technologies
• Intervenant à HEC Paris, Orange Fabs, Le Village by CA
• Fondateur d’awitec
• Formateur Expérimenté Certifié
• Google Certified Trainer
Les avis










































