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Google Suite : Appréhender les outils de communication de Google

Google Suite : Appréhender les outils de communication de Google

Formation | Google Suite

Appréhender les outils de communication de Google

Martinique, Guadeloupe ou Guyane | 7 Heures | INTRA ou INTER

INTÉRESSÉ(E) PAR CETTE FORMATION?

Remplissez le formulaire ci-dessous ou contactez-nous au 06 96 285 395

LES OBJECTIFS DE FORMATION

A l’issue de la formation, les stagiaires auront intégré en quoi le passage à l’environnement Cloud Computing de Google impacte la manière de travailler et l’efficacité opérationnelle.

Ils seront capables d’utiliser de manière optimale les outils :

  • de messagerie Gmail,
  • de gestion d’agenda Google Agenda
  • de gestion des contacts

À QUI S'ADRESSE LA FORMATION ?

Tout public.
Cette formation est destinée aux utilisateurs des outils de communication afin d’optimiser l’utilisation des ressources informatiques de l’entreprise.

LE PROGRAMME DE FORMATION

 

Accéder à G Suite

Changer de paradigme

La révolution du Cloud Computing, son impact
Quels changements de repère

Utiliser Google Chrome

Présentation du navigateur
Paramétrer Google Chrome
Utiliser la barre de recherche/navigation
Utiliser les favoris
Utiliser les onglets
Accéder aux téléchargements

Découvrir Google Apps

Se connecter
Utiliser la barre d’accès aux services Google Apps
Paramétrer son compte Google Apps
Se déconnecter

Utiliser Gmail

Généralités

A quels besoins répondent les outils de communication de Google ?
Avantages de la solution
Les spécificités de Gmail (conversations, libellés et recherche)

Démarrer l’outil de messagerie Gmail

Se familiariser avec l’interface Gmail
Paramétrer votre messagerie (signature, message d’absence, etc.)

Gérer les messages

Créer et envoyer un message
Marquer les messages comme suivis ou importants
Gérer les conversations
Utiliser les libellés (Libellés système et libellés personnels)
Classer un message (Archiver, Déplacer vers)
Joindre un fichier
Effectuer une recherche
Créer des filtres

Utiliser Google Chat

Inviter des contacts à chatter
Les différents mode de chat
Gérer les contacts du chat

Gmail hors connexion

Principe du mode hors connexion
Activer le mode hors connexion
Paramétrer le mode hors connexion
Utiliser le mode hors connexion

Gérer les contacts

Créer, modifier ou supprimer des contacts
Créer, modifier ou supprimer des groupes de contacts
Rechercher et importer un ou des contact(s)

Utiliser Google Agenda

Démarrer l’outil de gestion d’agenda Google Agenda

Se familiariser avec l’interface Google Agenda
Paramétrer Google Agenda

Ajouter des agendas

Créer un agenda
Paramétrer un agenda
Ajouter l’agenda d’un collaborateur
Planifier des ressources via Google Agenda

S’organiser

Créer des événements
Ajouter des agendas
Modifier votre liste d’agendas
Utiliser les vues d’agenda

Envoyer des notifications

Personnaliser les rappels
Choisir le type de notification d’un événement
Modifier les rappels associés à certains événements
Notifier un événement par SMS

Partager et inviter

Partager des agendas
Publier un agenda
Inviter vos collaborateurs à un événement

 

Financer sa formation

Cette formation est éligible au financement :

• Pôle Emploi
• CPF (Compte Personnel de Formation)
• OPCO

Notre équipe vous accompagne pour le montage de vos dossiers pour une prise en charge jusqu'à 100%.

LE FORMATEUR

Manuel Mondésir Formateur Awitec

Manuel Mondésir

Diplômé de HEC Paris en 2005
• Spécialisation Marketing des Nouvelles Technologies

• Formateur Expérimenté Certifié
• Seul formateur “Google Certified Trainer” aux Antilles-Guyane

• 10 ans d’expérience à l’international
• Orange Advertising (Europe)
• Orange Money (Afrique)
• Direction Orange Grand Public (Brésil)

• Consultant formateur pour les actions numériques : CCI Martinique, Chambre de Métiers et de l’Artisanat, Martinique Initiative…

awitec
4.8
Basé sur 52 avis
powered by Google
Sabrina LUCENAY
Sabrina LUCENAY
19:40 27 Jan 20
Très bonne formation et excellent formateur qui sait s'adapter aux besoins en live de son public. Ravie de ma... formation!plus
Laurent Villeneuve
Laurent Villeneuve
12:26 15 Jan 20
Quelle belle opportunité pour les entreprises Martiniquaises !
Pixell Web
Pixell Web
16:28 26 Dec 19
Formation de bonne qualité, avec un passionné à la pointe de son sujet.Des outils utiles, des chiffres récents,... une formation adaptée à un public de tous niveaux. Awitec nous a donné l'envie d'aller encore plus loin dans le domaine !plus
Jean-Jacques LOUIS-SIDNEY
Jean-Jacques LOUIS-SIDNEY
04:52 01 Aug 19
Excellent, j'ai appris beaucoup sur l'utilisation de mon smartphone, mais surtout j'ai acquis des bases qui me... permettent une meilleure utilisation de certains outils qui sont sur le smartphone ou en ligne. Je peux mettre en place et personnaliser de petites applications qui m'aide et me facilite la vie au quotidien sur la ferme. Merci Manuel 👍🏾 bravo👏🏾 👏🏾👏🏾plus
Michelle Medec
Michelle Medec
21:27 19 Jun 19
Je voudrais vous remercier pour la qualité indéniable de cette formation les outils misent à ma disposition se sont... révéler très efficaces sur le plan professionnel. Une formation à la hauteur des mes espérances car elle m.a fourni des éléments importants pour les défis quotidien d une société ultra connecté. Animateur très attentif à nos attentes.plus
Yamina Oumghar
Yamina Oumghar
15:37 11 Jun 19
Formation de très bonne qualité adaptée à nos besoins et notre niveau de connaissances. Une vraie opportunité pour... appréhender les outils numériques indispensables au développement de notre activité. Un grand merci à Jean-Yves pour son professionnalisme, un vrai pédagogue pour les coincés du web !plus
Sylvie Jeannet
Sylvie Jeannet
05:02 14 Mar 19
Cette formation a dépassé mes attentes : factures, rapprochements bancaires...tout devient simple! Je sais même... sortir mon bilan! Gain de temps et professionnalisme, voilà ce que je tire de cette formation. Le bonheur pour un artisan! Merci Manuel , tu as bien cerné le besoin des TPE en matière de comptabilité. Merci aussi pour ta disponibilité , ta patience et ta pédagogie!plus
Avis suivants

Google Drive & Docs : Utiliser efficacement les outils de collaboration de Google G Suite

Google Drive & Docs : Utiliser efficacement les outils de collaboration de Google G Suite

Formation | Google Drive & Docs

Utiliser efficacement les outils de collaboration de Google G Suite

Martinique, Guadeloupe ou Guyane | 7 Heures | INTRA ou INTER

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LES OBJECTIFS DE FORMATION

A l’issue de la formation, les stagiaires auront intégré en quoi le passage à l’environnement Cloud Computing de Google impacte la manière de travailler et l’efficacité opérationnelle.

Ils seront capables d’utiliser de manière optimale les outils de collaboration Google Drive et la suite bureautique Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Forms.

À QUI S'ADRESSE LA FORMATION ?

Tout Public.
Cette formation est destinée aux utilisateurs des outils de communication et de collaboration afin d’optimiser l’utilisation des ressources informatiques de l’entreprise.

LE PROGRAMME DE FORMATION

Utiliser Google Drive et sa suite bureautique Google Docs, Sheets, Slides et Forms

Découvrir l’outil de gestion de documents Google Drive

  • Se familiariser avec Google Drive

  • Paramétrer Google Drive

  • Utiliser la barre de recherche

  • Accéder aux fonctions principales

  • Découvrir le volet de navigation

Organiser au moyen des collections

  • Créer un dossier

  • Ajouter des documents à un dossier

  • Afficher le contenu d’un dossier

  • Ajouter des couleurs aux noms des dossiers

  • Supprimer un dossier

Créer et Importer des documents

  • Utiliser le bouton Créer

  • Importer des documents dans Google Drive

  • Enregistrer un document sur votre disque dur

Partager

  • Attribuer les droits d’accès de propriétaire, d’éditeurs de commentateurs et des lecteurs

  • Modifier la visibilité d’un document

  • Envoyer des documents par mail en utilisant un lien

  • Ajouter des lecteurs et/ou des éditeurs

  • Inviter à devenir éditeur par liste de diffusion

  • Utiliser l’outil de sélection de contacts pour partager des documents

  • Changer le propriétaire de vos documents

Collaborer

  • Principe de base de la collaboration

  • Permettre aux utilisateurs de modifier l’élément sans se connecter

  • Modifier des documents en ligne avec vos collaborateurs

  • Afficher l’historique des modifications apportées à vos documents et revenir à n’importe quelle version

  • Supprimer des collaborateurs et/ou des lecteurs

  • Publier des documents en ligne afin qu’ils soient accessibles à tous

Utiliser les formulaires

  • Créer un formulaire

  • Envoyer le formulaire

  • Consulter les réponses

  • Recevoir des notifications

  • Afficher les statistiques

Google Docs hors connexion

  • Principe du mode hors connexion

  • Activer le mode hors connexion

  • Paramétrer le mode hors connexion

  • Utiliser le mode hors connexion

Financer sa formation

Cette formation est éligible au financement :

• Pôle Emploi
• CPF (Compte Personnel de Formation)
• OPCO

Notre équipe vous accompagne pour le montage de vos dossiers pour une prise en charge jusqu'à 100%.

LE FORMATEUR

Manuel Mondésir Formateur Awitec

Manuel Mondésir

Diplômé de HEC Paris en 2005
• Spécialisation Marketing des Nouvelles Technologies

• Formateur Expérimenté Certifié
• Seul formateur “Google Certified Trainer” aux Antilles-Guyane

• 10 ans d’expérience à l’international
• Orange Advertising (Europe)
• Orange Money (Afrique)
• Direction Orange Grand Public (Brésil)

• Consultant formateur pour les actions numériques : CCI Martinique, Chambre de Métiers et de l’Artisanat, Martinique Initiative…

awitec
4.8
Basé sur 52 avis
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Sabrina LUCENAY
Sabrina LUCENAY
19:40 27 Jan 20
Très bonne formation et excellent formateur qui sait s'adapter aux besoins en live de son public. Ravie de ma... formation!plus
Laurent Villeneuve
Laurent Villeneuve
12:26 15 Jan 20
Quelle belle opportunité pour les entreprises Martiniquaises !
Pixell Web
Pixell Web
16:28 26 Dec 19
Formation de bonne qualité, avec un passionné à la pointe de son sujet.Des outils utiles, des chiffres récents,... une formation adaptée à un public de tous niveaux. Awitec nous a donné l'envie d'aller encore plus loin dans le domaine !plus
Jean-Jacques LOUIS-SIDNEY
Jean-Jacques LOUIS-SIDNEY
04:52 01 Aug 19
Excellent, j'ai appris beaucoup sur l'utilisation de mon smartphone, mais surtout j'ai acquis des bases qui me... permettent une meilleure utilisation de certains outils qui sont sur le smartphone ou en ligne. Je peux mettre en place et personnaliser de petites applications qui m'aide et me facilite la vie au quotidien sur la ferme. Merci Manuel 👍🏾 bravo👏🏾 👏🏾👏🏾plus
Michelle Medec
Michelle Medec
21:27 19 Jun 19
Je voudrais vous remercier pour la qualité indéniable de cette formation les outils misent à ma disposition se sont... révéler très efficaces sur le plan professionnel. Une formation à la hauteur des mes espérances car elle m.a fourni des éléments importants pour les défis quotidien d une société ultra connecté. Animateur très attentif à nos attentes.plus
Yamina Oumghar
Yamina Oumghar
15:37 11 Jun 19
Formation de très bonne qualité adaptée à nos besoins et notre niveau de connaissances. Une vraie opportunité pour... appréhender les outils numériques indispensables au développement de notre activité. Un grand merci à Jean-Yves pour son profe