Formation | Microsoft 365 : Optimiser sa Communication
Martinique, Guadeloupe ou Guyane | 14 Heures | INTRA ou INTER
Les objectifs de formation Microsoft 365
La formation Microsoft 365 a pour objectif de rendre des professionnels non spécialistes du numérique autonomes pour l’organisation et la communication de manière synchrone et asynchrone afin de maximiser l’efficacité et la collaboration en équipe.
À l’issue de la formation Microsoft 365, les stagiaires seront en mesure de :
- Maîtriser les outils de communication de Microsoft 365 notamment Outlook, Teams et Yammer
- Gérer efficacement leurs e-mails, calendriers et tâches avec Outlook et Planner
- Communiquer en temps réel en toute sécurité
Un programme qui s’adapte à vos contraintes
- Débutez à la période de votre choix
- Des horaires adaptés
- 100% à distance
- Les sessions disponibles en replay vidéo
Votre formation, financée jusqu’à 100%
Cette formation est éligible au financement :
- Pôle Emploi
- OPCOs
- Dispositifs Chefs d’entreprises : FIFPL, Agefice, …
Notre équipe vous accompagne pour le montage de vos dossiers pour une prise en charge jusqu’à 100%.
99% de nos stagiaires rejoignent nos formations sans avoir besoin d’utiliser de fonds personnels.
Chez awitec, nous misons tout sur l’accompagnement dans nos formations à distance
Voici l’accompagnement dont vous bénéficierez :
- Un Happiness Manager (Sylvie, Eloïa ou Joëlle) vous est dédié durant toute la durée de votre formation. Un souci technique, un problème de compréhension, une baisse de motivation ? Votre Happiness Manager est là pour vous apporter le support nécessaire à tout moment !
- Une équipe d’enseignants, formés par awitec, pour être particulièrement attentifs à vous et détecter vos difficultés ou besoins afin de vous accompagner au mieux.
- Un échange hebdomadaire avec votre Happiness Manager (au téléphone, en visioconférence ou par mail) pour assurer le suivi sur tous les aspects de la formation et s’assurer de votre bien-être.
- Des sessions collectives en visioconférence 2 fois par semaine, pour garder le rythme grâce à la dynamique bienveillante de groupe et vous aider à aller au bout !
- Des sessions en coaching individuel avec vos enseignants ou d’autres coachs spécialisés (confiance en soi, prise de parole, …) pour traiter les points qui ne concernent que vous et votre projet.
- Des sessions collectives informelles (“cafés virtuels”) pour décompresser, pour parler de tout et de rien, et resserrer les liens dans le groupe.
- Un groupe Facebook privé d’entraide et de réseautage, où nous échangeons, nous diffusons des offres d’emploi, nous organisons des Live …
À qui s’adresse la formation Microsoft 365?
Tout public. La formation est ouverte à tous publics.
Elle s’adresse à des professionnels, des entrepreneurs, des porteurs de projets et à tous utilisateurs des outils de communication et de collaboration afin d’optimiser l’utilisation des ressources informatiques de l’entreprise.
Les pré-requis de la formation Microsoft 365
Aucune connaissance particulière n’est attendue hormis l’utilisation d’un ordinateur et d’un navigateur internet.
Le programme de formation 100% à distance
Appréhender l’environnement de Microsoft 365
- Identifier les services de Microsoft 365 pour la communication
- Explorer les fonctionnalités de Edge, Outlook et Teams
- Configurer ses préférences de communication
Optimiser la gestion de sa messagerie Outlook
- Gérer efficacement sa boîte de réception
- Organiser et trier les e-mails à l’aide de dossiers
- Utiliser les fonctions de recherche avancées
- Créer et planifier des réunions avec le calendrier
- Utiliser les options de réponse automatique (out of office)
Communiquer en temps réel en toute sécurité
- Se connecter à Microsoft Teams
- Créer et gérer des équipes dans Microsoft Teams
- Organiser des réunions virtuelles et des appels vidéo
- Partager des fichiers et collaborer en temps réel
- Utiliser le chat pour des discussions rapides
- Personnaliser l’espace de travail dans Teams
- Échanger des informations rapidement et efficacement
- Gérer les conversations et les contacts
- Utiliser la messagerie instantanée dans Outlook
Optimiser la communication et la collaboration avec Yammer
- Comprendre le fonctionnement de Yammer
- Créer des groupes de discussion et des conversations
- Partager des informations et des mises à jour avec l’équipe
- Utiliser Yammer pour la communication interne
Maximiser la gestion des rendez-vous et des tâches avec Microsoft Planner
- Créer des plans de projet avec Microsoft Planner
- Assigner des tâches aux membres de l’équipe
- Suivre la progression des tâches et des projets
- Collaborer sur des tableaux de bord visuels pour la planification
De la pratique avant tout !
Tous nos cours sont basés sur l’action et la mise en pratique concrète des connaissances théoriques.
Pour chaque thématique, vous aurez des activités à réaliser pour mettre en place des actions précises liées à vos problématiques.
Chacune de vos activités réalisées pendant la formation est commentée par nos formateurs expérimentés.
Vous recevez des commentaires avec des pistes à exploiter pour optimiser toutes vos actions.
Accès à la formation Microsoft 365 Martinique Guadeloupe Guyane
L’adéquation entre le projet de formation et le programme proposé sont évalués lors d’un entretien préalable à la validation du dossier de candidature.
La limite d’inscription est fixée à 14 jours avant le début de Formation.
Les modalités d’accès se veulent flexibles. Des solutions seront proposées pour une entrée en formation adaptée à la demande selon le type de financement envisagé.
La formation peut être accessible aux publics en situation de handicap. Cette possibilité devra être étudiée au cas par cas en fonction de l’autonomie en informatique du stagiaire et la compatibilité des moyens et méthodologies.
Lieu de la formation Microsoft 365
En distanciel, pour éviter les pertes de temps dans les déplacements et pour plus de souplesse. Cela demande de disposer du matériel nécessaire et d’être autonome en informatique.
Supervisé par
Manuel Mondésir
• Diplômé de HEC Paris en 2005
• Spécialisation Marketing des Nouvelles Technologies
• Intervenant à HEC Paris, Orange Fabs, Le Village by CA
• Fondateur d’awitec
• Formateur Expérimenté Certifié
• Google Certified Trainer
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