Accueil » Entrepreneuriat » Comment gérer la comptabilité de son entreprise quand on n’y connaît rien ?

Les secrets d’une bonne gestion comptable pour les entrepreneurs

 

Une bonne gestion comptable est essentielle pour assurer la pérennité de votre activité et éviter les mauvaises surprises, surtout en cas de contrôle fiscal. Mon entreprise, awitec, organisme de formation, est actuellement en contrôle URSSAF. 

Grâce à une comptabilité rigoureuse dès le début, le contrôle se passe bien. Dans cet article, je partagerai mon expérience, mes conseils et mes astuces pour gérer efficacement votre comptabilité.

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Comprendre les bases de la comptabilité pour démarrer dans son business

 

 

Les principes fondamentaux pour réussir sa comptabilité

 

La comptabilité repose sur des principes fondamentaux tels que les parties doubles, les notions de débit et de crédit, et les différents types de comptabilité (comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement, etc.). 

Pour vous familiariser avec ces concepts, je recommande de consulter des blogs de référence comme Compta Facile.

Les différents types de comptabilité

  • Comptabilité en partie simple
  • Comptabilité en partie double
  • Comptabilité de trésorerie
  • Comptabilité d’engagement

Les obligations comptables de l’entrepreneur

 

 

Selon les statuts de l’entreprise

 

Les obligations comptables varient selon les statuts de votre entreprise. Par exemple, les auto-entrepreneurs ont des obligations moins lourdes comparées aux SAS ou SARL.

Les déclarations fiscales comme la TVA et l’impôt sur les sociétés sont obligatoires pour certaines structures. Notez bien les dates de déclaration dans votre agenda pour éviter les sanctions.

Gestion des déclarations et pénalités

 

Les déclarations sont à faire régulièrement, et les pénalités en cas de retard peuvent être sévères. Utilisez des outils comme Google Agenda pour programmer ces échéances et éviter les oublis.

La nécessité de logiciels certifiés

 

Depuis le 1er janvier 2018, la gestion comptable sur Excel n’est plus autorisée. Utilisez des logiciels certifiés pour assurer une comptabilité conforme et éviter les problèmes lors des contrôles fiscaux.

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Les outils et méthodes pour faciliter la gestion comptable

 

 

 

Les logiciels comptables à utiliser au commencement de son entreprise

 

Indy : Idéal pour les petites structures, ce logiciel rend la comptabilité ludique et accessible.

 

PennyLane : Adapté pour des structures plus importantes, il fonctionne en tandem avec un expert-comptable.

 

Dougs : Offre un environnement convivial pour la gestion comptable avec un expert-comptable.

 

Payfit : Pour la gestion de la paie, bien que nous utilisions les services de notre expert-comptable.

 

 

Les automatisations possibles pour gérer sa comptabilité

 

Utilisez des outils comme Zapier pour automatiser la gestion des justificatifs comptables. Créez des filtres automatiques dans Gmail pour classer et envoyer automatiquement les factures à votre expert-comptable.

Toujours conserver tous ses justificatifs

 

Conservez vos justificatifs dans le cloud. Nous utilisons Google Drive, organisé par années et types de documents (ventes, achats, banque, etc.). Un bon classement facilite le travail de votre comptable et réduit les coûts.

La comptabilité peut sembler intimidante au départ, mais avec les bonnes ressources et outils, elle devient gérable.

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