Accueil » Entrepreneuriat » 10 applications essentielles pour lancer un business à succès

Comment choisir et utiliser les applications utiles pour votre business sans vous perdre ?

Aujourd’hui, nous allons aborder un sujet crucial pour tout entrepreneur : comment mettre en place les briques technologiques de votre entreprise sans vous perdre dans un océan d’applications et sans exploser votre budget. 

Vous trouverez également une ressource à la fin de cet article récapitulant toutes les applications mentionnées.

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Les familles d’applications essentielles pour bien démarrer dans son entreprise

Les outils de démarches administratives

Pour la création de votre entreprise, évitez les longues démarches à la chambre de commerce. Optez pour des solutions en ligne comme Legal Start pour créer vos statuts rapidement. Pour la gestion bancaire, des alternatives comme Shine ou Qonto sont idéales pour ouvrir un compte en un temps record.

Les solutions de communication et pour une meilleure collaboration

Deux grandes écoles s’affrontent ici :

  • Google Workspace avec Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides pour une collaboration fluide.
  • Notion, une application tout-en-un qui peut nécessiter Google Drive pour le stockage de certains fichiers et Google Sheets pour des tableaux complexes.

 

Les applications essentielles de gestion du temps et des tâches

Un bon calendrier comme Google Agenda est essentiel, surtout lorsqu’il est couplé à Google Meet pour les visioconférences. Pour les tâches, Todoist est parfait pour les solopreneurs, mais dès que l’équipe grandit, passez à Asana, ClickUp ou gérez tout via Notion pour éviter la dispersion.

Les solutions de comptabilité pour bien démarrer 

Pour la comptabilité, après la disparition de QuickBooks en France, Indy est une excellente alternative pour les petites structures. Pour des entreprises plus établies, des solutions comme Penny Lane s’intègrent bien avec des néo-banques comme Shine. Pour la signature électronique, DocuSign est une référence.

 

Gestion de la relation client (CRM)

Un CRM est crucial pour fidéliser vos clients. HubSpot est très complet, mais d’autres options comme PipeDrive peuvent être envisagées. Complétez avec une solution d’emailing intégrée ou optez pour SendinBlue pour une alternative moins coûteuse.

Les outils pour le marketing

De nos jours, chaque entreprise doit être un média. Utilisez Canva pour vos designs et des plateformes comme WordPress pour votre site web. Pour les webinaires, Livestorm et pour l’e-learning, Thinkific ou Kajabi sont de bonnes options.

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Éviter les silos et maximiser l’efficacité de son entreprise et de soi-même

Définir des règles claires

Il est essentiel de définir des règles strictes dès le départ :

  • Une application par usage.
  • Les contacts dans HubSpot, les documents dans Notion ou Google Drive.
  • Ne pas succomber à la tentation de tout tester. Par exemple, si vous utilisez Notion pour les tâches, n’ajoutez pas ClickUp ou Asana.

Documentation et organisation

Dès le début, documentez vos processus avec des vidéos via Loom et utilisez des nomenclatures claires pour vos fichiers. Par exemple, pour la comptabilité, nommez vos factures : AC_année_mois_jour_nomfournisseur.

Connecter les applications

Utilisez des connecteurs comme Zapier ou Make pour automatiser les tâches entre vos applications. Par exemple, intégrez SendinBlue à HubSpot pour gérer vos emailings de manière économique et efficace.

 

 

En appliquant ces conseils, vous pourrez gérer votre entreprise de manière fluide et efficace sans vous noyer dans une multitude d’applications.

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