Accueil » Entrepreneuriat » Comment gérer efficacement ses emails ?

Des astuces indispensables pour maîtriser votre boîte de réception et booster votre productivité

 

De nos jours, la frontière entre vie professionnelle et personnelle devient de plus en plus floue, la gestion efficace de nos emails s’avère cruciale. 

Manuel Mondésir, avec ses conseils pragmatiques, nous offre une feuille de route précise pour reprendre le contrôle de notre temps et de notre esprit.

Suivez ces astuces pour transformer votre boîte de réception en un outil de productivité plutôt qu’une source de stress.

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Planifier des plages horaires pour vérifier vos emails

Pourquoi planifier des moments de réponses à des emails ?

 

La première étape vers une gestion efficace des emails est de limiter le nombre de fois où vous consultez votre boîte de réception. 

Manuel recommande de vérifier vos emails trois fois par jour : le matin pour identifier les urgences, le midi pour faire le point, et le soir pour nettoyer votre inbox. Cette méthode permet non seulement de réduire le stress mais aussi d’améliorer votre concentration sur des tâches plus importantes.

 

Évitez la procrastination

Répondez rapidement et avec efficacité à vos emails

 

Répondre rapidement avec des messages courts et concis peut grandement alléger votre charge mentale. Si un email exige une réponse plus élaborée, transformez-le en tâche et planifiez un moment pour y répondre de manière approfondie.

 

Optimisez l’affichage de ses emails

Modifier l’affichage pour une meilleure organisation

Modifier l’affichage de vos emails pour séparer les messages non lus des autres peut vous aider à atteindre le but ultime : zero inbox. 

Manuel suggère de configurer votre boîte de réception pour afficher en premier les emails non lus, afin de faciliter leur gestion.

 

 

Désabonnez-vous des newsletters inutiles

Allégez votre boîte de réception

Nous sommes souvent abonnés à une multitude de newsletters que nous ne lisons jamais. Prenez le temps de vous désabonner pour alléger votre boîte de réception et réduire le stress lié à la surcharge d’informations.

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Désactivez les notifications d’emails

Réduire les distractions pour une meilleure productivité

En désactivant les notifications, vous éviterez les distractions inutiles et maintiendrez votre focus sur vos activités essentielles. Si une urgence survient, vous serez de toute façon contacté par d’autres moyens.

Classez vos emails avec des libellés

Améliorer l’organisation  de votre boîte de réception grâce aux libellés

 

Utiliser des libellés ou des dossiers pour classer vos emails peut grandement améliorer votre organisation. Cela est particulièrement utile pour la gestion de tâches spécifiques comme la comptabilité.

 

 

Utilisez les filtres pour automatiser la gestion

Simplifiez la gestion avec des filtres

 

Les filtres sont des outils puissants permettant de trier automatiquement vos emails en fonction de critères spécifiques. Ils peuvent par exemple marquer certains messages comme lus, les archiver ou leur appliquer automatiquement un libellé.

Ces astuces, bien intégrées dans votre routine quotidienne, peuvent non seulement améliorer votre gestion des emails mais aussi contribuer à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. 

L’objectif est de faire de votre boîte de réception un outil de productivité et non une source de stress.

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