Comment créer du contenu efficacement avec Notion : Guide pratique pour les entrepreneurs
La création de contenu est un pilier essentiel pour toute entreprise souhaitant accroître sa visibilité et sa notoriété.
Cependant, la gestion de ce contenu peut rapidement devenir un casse-tête, surtout lorsqu’il s’agit de le diffuser sur plusieurs plateformes.
C’est là que Notion entre en jeu. Dans cet article, nous allons explorer comment utiliser cet outil puissant pour structurer et optimiser votre production de contenu, en prenant exemple sur nos pratiques.
Pourquoi utiliser Notion pour la création de contenu ?
Notion est un outil de gestion de projet qui permet de centraliser toutes les étapes de création de contenu.
Que vous soyez une équipe de plusieurs personnes ou un solopreneur, Notion vous offre la flexibilité nécessaire pour :
- Planifier et organiser vos projets de contenu.
- Collaborer efficacement avec les membres de votre équipe.
- Automatiser certaines tâches pour gagner en productivité.
- Recycler le contenu pour le diffuser sur différentes plateformes.
Créer du contenu pilier et le recycler
Qu’est-ce qu’un Contenu Pilier ?
Le contenu pilier est un format de contenu long et détaillé, souvent sous la forme d’une vidéo YouTube, d’un article de blog, ou d’un podcast. L’idée est de créer une pièce centrale qui peut être déclinée en plusieurs autres formats plus courts et adaptés à différents canaux de communication (Instagram, TikTok, newsletters, etc.).
Comment recycler son contenu ?
Nous commençons par une vidéo YouTube, que nous transformons ensuite en un épisode de podcast, un article de blog, et plusieurs petites vidéos pour les réseaux sociaux. Voici comment nous procédons :
1- Production de la Vidéo YouTube : Une fois la vidéo tournée, elle sert de base pour le reste des contenus.
2- Extraction de l’Audio : Cet audio est utilisé pour créer un épisode de podcast.
3- Rédaction d’un Article de Blog : À partir de la transcription de la vidéo, un article de blog détaillé est rédigé, incluant des bonus et des informations supplémentaires.
4- Création de Clips Vidéo : Des extraits pertinents de la vidéo sont utilisés pour produire de courtes vidéos pour Instagram, TikTok et les YouTube Shorts.
Comment utiliser Notion pour gérer la création de contenu ?
Utilisation des Modèles et des Tâches Automatisées sur Notion
L’une des forces de Notion est sa capacité à utiliser des modèles (templates) pour standardiser les processus. Voici comment nous structurons nos projets de contenu pilier :
1- Création d’un modèle de projet : Nous avons un modèle dédié pour chaque type de contenu pilier. Ce modèle inclut toutes les tâches nécessaires, du début du projet à sa publication.
2- Automatisation des tâches : Grâce à une astuce simple, nous pouvons automatiser l’attribution des tâches. En utilisant la commande @ suivie du nom de la personne, chaque tâche est assignée automatiquement au membre de l’équipe responsable.
3- Planification et attribution des tâches : Une fois le modèle créé, les tâches sont automatiquement affectées aux bonnes personnes et classées dans le département approprié (contenu, marketing, etc.). Il ne reste plus qu’à définir les échéances pour chaque tâche.
Exemple Pratique : Créer un nouveau projet de contenu avec Notion
Pour créer un nouveau projet, il suffit de :
1- Dupliquer le Modèle de Projet : Nous dupliquons le modèle préexistant pour le nouveau projet de contenu pilier.
2- Personnaliser le projet : Nommer le projet, sélectionner le type de contenu, et ajuster les paramètres selon les besoins.
3- Ajouter des tâches : Glisser la liste des tâches dans le tableau des tâches de Notion pour que chaque tâche soit transformée et assignée à la bonne personne.
Avantages de l’utilisation de Notion pour la création de contenu
- Gain de Temps : Automatisation des processus répétitifs.
- Meilleure Organisation : Toutes les étapes de création et de diffusion sont centralisées.
- Collaboration Simplifiée : Facilitation de la communication entre les membres de l’équipe.
- Réduction des Risques d’Oubli : Suivi précis des tâches et des deadlines.
Diffuser votre contenu de manière fluide et organisée avec Notion
En utilisant Notion pour gérer la création de contenu, les entrepreneurs peuvent transformer leur stratégie de contenu et gagner en efficacité.
Que vous soyez à la tête d’une équipe ou que vous travailliez seul, Notion offre les outils nécessaires pour planifier, exécuter, et diffuser votre contenu de manière fluide et organisée.
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