Formation | Google Suite

Appréhender les outils de communication de Google

Martinique, Guadeloupe ou Guyane | 7 Heures | INTRA ou INTER

INTÉRESSÉ(E) PAR CETTE FORMATION?

Remplissez le formulaire ci-dessous ou contactez-nous au 06 96 285 395

LES OBJECTIFS DE FORMATION

A l’issue de la formation, les stagiaires auront intégré en quoi le passage à l’environnement Cloud Computing de Google impacte la manière de travailler et l’efficacité opérationnelle.

Ils seront capables d’utiliser de manière optimale les outils :

  • de messagerie Gmail,
  • de gestion d’agenda Google Agenda
  • de gestion des contacts

À QUI S'ADRESSE LA FORMATION ?

Tout public.
Cette formation est destinée aux utilisateurs des outils de communication afin d’optimiser l’utilisation des ressources informatiques de l’entreprise.

LE PROGRAMME DE FORMATION

Accéder à G Suite

Changer de paradigme

La révolution du Cloud Computing, son impact
Quels changements de repère

Utiliser Google Chrome

Présentation du navigateur
Paramétrer Google Chrome
Utiliser la barre de recherche/navigation
Utiliser les favoris
Utiliser les onglets
Accéder aux téléchargements

Découvrir Google Apps

Se connecter
Utiliser la barre d’accès aux services Google Apps
Paramétrer son compte Google Apps
Se déconnecter

Utiliser Gmail

Généralités

A quels besoins répondent les outils de communication de Google ?
Avantages de la solution
Les spécificités de Gmail (conversations, libellés et recherche)

Démarrer l’outil de messagerie Gmail

Se familiariser avec l’interface Gmail
Paramétrer votre messagerie (signature, message d’absence, etc.)

Gérer les messages

Créer et envoyer un message
Marquer les messages comme suivis ou importants
Gérer les conversations
Utiliser les libellés (Libellés système et libellés personnels)
Classer un message (Archiver, Déplacer vers)
Joindre un fichier
Effectuer une recherche
Créer des filtres

Utiliser Google Chat

Inviter des contacts à chatter
Les différents mode de chat
Gérer les contacts du chat

Gmail hors connexion

Principe du mode hors connexion
Activer le mode hors connexion
Paramétrer le mode hors connexion
Utiliser le mode hors connexion

Gérer les contacts

Créer, modifier ou supprimer des contacts
Créer, modifier ou supprimer des groupes de contacts
Rechercher et importer un ou des contact(s)

Utiliser Google Agenda

Démarrer l’outil de gestion d’agenda Google Agenda

Se familiariser avec l’interface Google Agenda
Paramétrer Google Agenda

Ajouter des agendas

Créer un agenda
Paramétrer un agenda
Ajouter l’agenda d’un collaborateur
Planifier des ressources via Google Agenda

S’organiser

Créer des événements
Ajouter des agendas
Modifier votre liste d’agendas
Utiliser les vues d’agenda

Envoyer des notifications

Personnaliser les rappels
Choisir le type de notification d’un événement
Modifier les rappels associés à certains événements
Notifier un événement par SMS

Partager et inviter

Partager des agendas
Publier un agenda
Inviter vos collaborateurs à un événement

FINANCER LA FORMATION

awitec travaille avec les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) depuis de nombreuses années aux Antilles-Guyane.

Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Par exemple, Opcalia (qui fusionne et devient l'OPCO ESSFIMO), prend en charge les formations à hauteur de 100% via Espace Formation pour les entreprises de moins de 50 salariés.

Agefos PME (qui devient l'OPCO "Entreprises de Proximité") prend en charge les formations (transition numérique) à hauteur de 70% pour les entreprises de moins de 11 salariés.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

LE FORMATEUR

Manuel Mondésir Formateur Awitec

Manuel Mondésir

Diplômé de HEC Paris en 2005
• Spécialisation Marketing des Nouvelles Technologies

• Formateur Expérimenté Certifié
• Seul formateur “Google Certified Trainer” aux Antilles-Guyane

• 10 ans d’expérience à l’international
• Orange Advertising (Europe)
• Orange Money (Afrique)
• Direction Orange Grand Public (Brésil)

• Consultant formateur pour les actions numériques : CCI Martinique, Chambre de Métiers et de l’Artisanat, Martinique Initiative…

LES AVIS DES STAGIAIRES