Google Workspace : Appréhender les Outils de Communication pour gagner en efficacité au quotidien
Martinique, Guadeloupe ou Guyane | 14 Heures | INTRA ou INTER
Communiquez en équipe avec la solution Google Workspace
La formation Google Workspace a pour objectif de rendre des professionnels non spécialistes du numérique autonomes pour l’organisation et la communication de manière synchrone et asynchrone avec la suite Google.
À l’issue de la formation, les stagiaires seront en mesure de :
- Sécuriser et optimiser leur compte Google et la navigation via Google Chrome
- Personnaliser, organiser et gérer leur messagerie Gmail
- Utiliser Google Chat et les espaces pour optimiser le travail d’équipe
- Gérer et personnaliser les rendez-vous et événements à l’aide de Google Agenda
- Paramétrer, rejoindre et animer une visioconférence avec Google Meet
- Acquérir de bonnes pratiques pour communiquer et collaborer efficacement, en toute sécurité
La formation Google Workspace s’adapte à vos contraintes
- Débutez à la période de votre choix
- Des horaires adaptés
- 100% à distance
- Les sessions disponibles en replay vidéo
Votre formation digitale en ligne, financée jusqu’à 100%
Cette formation est éligible au financement :
- France Travail
- OPCOs
- Dispositifs Chefs d’entreprises : FIFPL, Agefice, …
Notre équipe vous accompagne pour le montage de vos dossiers pour une prise en charge jusqu’à 100%.
99% de nos stagiaires rejoignent nos formations sans avoir besoin d’utiliser de fonds personnels.
Une méthodologie d’accompagnement unique pour la formation de la suite Google
Chez awitec, nous misons tout sur l’accompagnement dans nos formations à distance
Voici l’accompagnement dont vous bénéficierez :
- Un Happiness Manager (Sylvie, Eloïa ou Joëlle) vous est dédié durant toute la durée de votre formation. Un souci technique, un problème de compréhension, une baisse de motivation ? Votre Happiness Manager est là pour vous apporter le support nécessaire à tout moment !
- Une équipe d’enseignants, formés par awitec, pour être particulièrement attentifs à vous et détecter vos difficultés ou besoins afin de vous accompagner au mieux.
- Un échange hebdomadaire avec votre Happiness Manager (au téléphone, en visioconférence ou par mail) pour assurer le suivi sur tous les aspects de la formation et s’assurer de votre bien-être.
- Des sessions collectives en visioconférence 2 fois par semaine, pour garder le rythme grâce à la dynamique bienveillante de groupe et vous aider à aller au bout !
- Des sessions en coaching individuel avec vos enseignants ou d’autres coachs spécialisés (confiance en soi, prise de parole, …) pour traiter les points qui ne concernent que vous et votre projet.
- Des sessions collectives informelles (“cafés virtuels”) pour décompresser, pour parler de tout et de rien, et resserrer les liens dans le groupe.
- Un groupe Facebook privé d’entraide et de réseautage, où nous échangeons, nous diffusons des offres d’emploi, nous organisons des Live …
À qui s’adresse la formation Google Suite ?
Tout public. La formation est ouverte à tous publics.
Elle s’adresse à des professionnels, des entrepreneurs, des porteurs de projets et à tous utilisateurs qui souhaitente se former à Google Suite.
Les pré-requis de la formation Google Workspace
Aucune connaissance n’est attendue.
Le programme de formation Google Workspace 100% à distance
- Se connecter à Google Workspace
- Utiliser la barre d’accès aux services de Google Workspace
- Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration
- Se déconnecter de Google Workspace
COMMUNIQUER ET S’ORGANISER AVEC LES OUTILS DE GOOGLE WORKSPACE
Apprendre et exploiter Google Chrome
- Présentation du navigateur
- Paramétrer Google Chrome
- Utiliser la barre de recherche/navigation
- Utiliser les favoris
- Utiliser les onglets
- Accéder aux téléchargements
Optimiser la gestion de sa messagerie Gmail
-
Démarrer l’outil de messagerie Gmail
- Se familiariser avec l’interface Gmail
- Paramétrer sa messagerie (signature, message d’absence, etc.)
-
Gérer les messages sur Gmail
- Créer et envoyer un message
- Marquer les messages comme suivis ou importants
- Gérer les conversations
- Utiliser les libellés (Libellés système et libellés personnels)
- Classer un message (Archiver, Déplacer vers)
- Joindre un fichier
- Effectuer une recherche
- Créer des filtres
-
Travailler avec Gmail hors connexion
- Appréhender le principe du mode hors connexion
- Activer le mode hors connexion
- Paramétrer le mode hors connexion
- Utiliser à bon escient le mode hors connexion
Communiquer efficacement en équipe avec Google Chat
- Inviter des contacts à chatter
- Appréhender les différents mode de chat
- Gérer les contacts du chat
Optimiser la gestion des rendez-vous avec Google Agenda
- Se familiariser avec l’interface de Google Agenda
- Paramétrer Google Agenda
- Créer un agenda
- Paramétrer un agenda
- Partager des agendas
- Ajouter des agendas
- Créer des événements
- Inviter des collaborateurs à un événement
- Utiliser les vues d’agenda
- Envoyer des notifications
- Personnaliser les rappels
- Choisir le type de notification d’un événement
- Modifier les rappels associés à certains événements
- Notifier un événement par SMS
Communiquer en asynchrome avec Google Meet en toute sécurité
- Découvrir l’interface utilisateur de Google Meet
- Accéder à Google Meet via le navigateur et l’application mobile
- Planifier et créer des réunions
- Créer des réunions ponctuelles et récurrentes
- Gérer des invitations et des participants
- Paramétrer la vidéo, le son et l’image
- Modifier son arrière plan
- Afficher les sous-titres
- Optimiser l’affichage des participants
- Assigner des rôles (animateur, présentateur, participant)
- Utiliser les salles de sous-commission
- Enregistrer ses réunions et accéder aux enregistrements
- Sécurité et confidentialité
- Appliquer les options de sécurité de base pour protéger sa réunion
- Gérer les participants et le partage de contenu
- Rejoindre et participer à une réunion
- Rejoindre une réunion en tant qu’organisateur et en tant que participant
- Activer et désactiver sa caméra, son micro
- Utiliser l’option “main levée”
- Désactiver le micro d’un participant
- Partager du contenu et collaborer avec Google Meet
- Partager son écran et des applications
- Utiliser le tableau blanc virtuel
- Utiliser le mode questions-réponses
- Utiliser les sondages
- Collaborer sur des documents depuis Google Workspace
- Optimiser la gestion des visioconférence avec Google Meet
- Intégrer Google Meet à Google Agenda et d’autres applications
- Utiliser des plugins et extensions tierces
- Gagner du temps avec les raccourcis clavier
Communiquez efficacement avec Google Workspace
Tous nos cours sont basés sur l’action et la mise en pratique concrète des connaissances théoriques.
Pour chaque thématique, vous aurez des activités à réaliser pour mettre en place des actions précises liées à vos problématiques.
Chacune de vos activités réalisées pendant la formation est commentée par nos formateurs expérimentés.
Vous recevez des commentaires avec des pistes à exploiter pour optimiser toutes vos actions.
Accès à la formation Google Workspace
L’adéquation entre le projet de formation et le programme proposé sont évalués lors d’un entretien préalable à la validation du dossier de candidature.
La limite d’inscription est fixée à 14 jours avant le début de Formation Google Workspace.
Les modalités d’accès se veulent flexibles. Des solutions seront proposées pour une entrée en formation adaptée à la demande selon le type de financement envisagé.
La formation peut être accessible aux publics en situation de handicap. Cette possibilité devra être étudiée au cas par cas en fonction de l’autonomie en informatique du stagiaire et la compatibilité des moyens et méthodologies.
Lieu de la formation Google Workspace
En distanciel, pour éviter les pertes de temps dans les déplacements et pour plus de souplesse. Cela demande de disposer du matériel nécessaire et d’être autonome en informatique.
Supervisé par
Manuel Mondésir
• Diplômé de HEC Paris en 2005
• Spécialisation Marketing des Nouvelles Technologies
• Intervenant à HEC Paris, Orange Fabs, Le Village by CA
• Fondateur d’awitec
• Formateur Expérimenté Certifié
• Google Certified Trainer