Formation | Google Suite : Appréhender les outils de communication de Google
Martinique, Guadeloupe ou Guyane | 7 Heures | INTRA ou INTER
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Les objectifs de formation
La formation a pour objectif de rendre des professionnels non spécialistes du numérique autonomes pour l’utilisation des principaux outils de Google Suite dans le but d’améliorer le travail collaboratif et leur productivité.
A l’issue de la formation, les stagiaires auront intégré en quoi le passage à l’environnement Cloud Computing de Google impacte la manière de travailler et l’efficacité opérationnelle.
- Ils seront capables d’utiliser de manière optimale les outils :
de messagerie( Gmail) - de gestion d’agenda (Google Agenda)
- de gestion des contacts
À qui s’adresse la formation ?
Tout public. La formation est ouverte à tous publics.
Elle s’adresse à des professionnels, des entrepreneurs, des porteurs de projets et à tous utilisateurs des outils de communication et de collaboration afin d’optimiser l’utilisation des ressources informatiques de l’entreprise.
Les pré-requis de la formation
Aucune connaissance particulière n’est attendue hormis l’utilisation d’un ordinateur et d’un navigateur internet.
Le programme de formation
Accéder à Google Workspace
Changer de paradigme
- La révolution du Cloud Computing, son impact
- Quels changements de repères ?
Utiliser Google Chrome
- Présentation du navigateur
- Paramétrer Google Chrome
- Utiliser la barre de recherche/navigation
- Utiliser les favoris
- Utiliser les onglets
- Accéder aux téléchargements
Découvrir Google Workspace
- Se connecter
- Utiliser la barre d’accès aux services Google Workspace
- Paramétrer son compte Google Workspace
- Se déconnecter
Utiliser Gmail
Généralités
- A quels besoins répondent les outils de communication de Google ?
- Avantages de la solution
- Les spécificités de Gmail (conversations, libellés et recherche)
Démarrer l’outil de messagerie Gmail
-
Se familiariser avec l’interface Gmail
-
Paramétrer votre messagerie (signature, message d’absence, etc.)
Gérer les messages
-
Créer et envoyer un message
-
Marquer les messages comme suivis ou importants
-
Gérer les conversations
-
Utiliser les libellés (Libellés système et libellés personnels)
-
Classer un message (Archiver, Déplacer vers)
-
Joindre un fichier
-
Effectuer une recherche
-
Créer des filtres
Utiliser Google Chat
Inviter des contacts à chatter
- Les différents mode de chat
- Gérer les contacts du chat
Gmail hors connexion
- Principe du mode hors connexion
- Activer le mode hors connexion
- Paramétrer le mode hors connexion
- Utiliser le mode hors connexion
Gérer les contacts
- Créer, modifier ou supprimer des contacts
- Créer, modifier ou supprimer des groupes de contacts
- Rechercher et importer un ou des contact(s)
Utiliser Google Agenda
Démarrer l’outil de gestion d’agenda Google Agenda
- Se familiariser avec l’interface Google Agenda
- Paramétrer Google Agenda
Ajouter des agendas
- Créer un agenda
- Paramétrer un agenda
- Ajouter l’agenda d’un collaborateur
- Planifier des ressources via Google Agenda
S’organiser
- Créer des événements
- Ajouter des agendas
- Modifier votre liste d’agendas
- Utiliser les vues d’agenda
Accès à la formation
La pertinence du choix de la formation par rapport au projet global sera évaluée lors d’un entretien.
Un dossier de candidature sera complété.
Tous les éléments relatifs au projet de formation convenus ensemble ainsi que le devis correspondant seront transmis au candidat pour validation.
Une fois la proposition validée, l’inscription sera effective.
Lieu de la formation
En distanciel, pour éviter les pertes de temps dans les déplacements et pour plus de souplesse. Cela demande de disposer du matériel nécessaire et d’être autonome en informatique.
Financer sa formation
Cette formation est éligible au financement :
• Pôle Emploi
• OPCO
Notre équipe vous accompagne pour le montage de vos dossiers pour une prise en charge jusqu’à 100%.
Supervisé par
Manuel Mondésir
• Diplômé de HEC Paris en 2005
• Spécialisation Marketing des Nouvelles Technologies
• Intervenant à HEC Paris, Orange Fabs, Le Village by CA
• Fondateur d’awitec
• Formateur Expérimenté Certifié
• Google Certified Trainer
Les avis










































