Formation | Google Suite
Appréhender les outils de communication de Google
Martinique, Guadeloupe ou Guyane | 7 Heures | INTRA ou INTER
INTÉRESSÉ(E) PAR CETTE FORMATION?
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LES OBJECTIFS DE FORMATION
A l’issue de la formation, les stagiaires auront intégré en quoi le passage à l’environnement Cloud Computing de Google impacte la manière de travailler et l’efficacité opérationnelle.
Ils seront capables d’utiliser de manière optimale les outils :
- de messagerie Gmail,
- de gestion d’agenda Google Agenda
- de gestion des contacts
À QUI S'ADRESSE LA FORMATION ?
Tout public.
Cette formation est destinée aux utilisateurs des outils de communication afin d’optimiser l’utilisation des ressources informatiques de l’entreprise.
LE PROGRAMME DE FORMATION
Accéder à G Suite
Changer de paradigme
La révolution du Cloud Computing, son impact
Quels changements de repère
Utiliser Google Chrome
Présentation du navigateur
Paramétrer Google Chrome
Utiliser la barre de recherche/navigation
Utiliser les favoris
Utiliser les onglets
Accéder aux téléchargements
Découvrir Google Apps
Se connecter
Utiliser la barre d’accès aux services Google Apps
Paramétrer son compte Google Apps
Se déconnecter
Utiliser Gmail
Généralités
A quels besoins répondent les outils de communication de Google ?
Avantages de la solution
Les spécificités de Gmail (conversations, libellés et recherche)
Démarrer l’outil de messagerie Gmail
Se familiariser avec l’interface Gmail
Paramétrer votre messagerie (signature, message d’absence, etc.)
Gérer les messages
Créer et envoyer un message
Marquer les messages comme suivis ou importants
Gérer les conversations
Utiliser les libellés (Libellés système et libellés personnels)
Classer un message (Archiver, Déplacer vers)
Joindre un fichier
Effectuer une recherche
Créer des filtres
Utiliser Google Chat
Inviter des contacts à chatter
Les différents mode de chat
Gérer les contacts du chat
Gmail hors connexion
Principe du mode hors connexion
Activer le mode hors connexion
Paramétrer le mode hors connexion
Utiliser le mode hors connexion
Gérer les contacts
Créer, modifier ou supprimer des contacts
Créer, modifier ou supprimer des groupes de contacts
Rechercher et importer un ou des contact(s)
Utiliser Google Agenda
Démarrer l’outil de gestion d’agenda Google Agenda
Se familiariser avec l’interface Google Agenda
Paramétrer Google Agenda
Ajouter des agendas
Créer un agenda
Paramétrer un agenda
Ajouter l’agenda d’un collaborateur
Planifier des ressources via Google Agenda
S’organiser
Créer des événements
Ajouter des agendas
Modifier votre liste d’agendas
Utiliser les vues d’agenda
Envoyer des notifications
Personnaliser les rappels
Choisir le type de notification d’un événement
Modifier les rappels associés à certains événements
Notifier un événement par SMS
Partager et inviter
Partager des agendas
Publier un agenda
Inviter vos collaborateurs à un événement
Financer sa formation
Cette formation est éligible au financement :
• Pôle Emploi
• CPF (Compte Personnel de Formation)
• OPCO
Notre équipe vous accompagne pour le montage de vos dossiers pour une prise en charge jusqu'à 100%.
LE FORMATEUR
Manuel Mondésir
Diplômé de HEC Paris en 2005
• Spécialisation Marketing des Nouvelles Technologies
• Formateur Expérimenté Certifié
• Seul formateur “Google Certified Trainer” aux Antilles-Guyane
• 10 ans d’expérience à l’international
• Orange Advertising (Europe)
• Orange Money (Afrique)
• Direction Orange Grand Public (Brésil)
• Consultant formateur pour les actions numériques : CCI Martinique, Chambre de Métiers et de l’Artisanat, Martinique Initiative…
